Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Yang Baik Dan Benar

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris - Pada kesempatan kalin ini saya akan berbagi surat resmi menggunakan bahasa inggris. Dalam penulisan surat resmi tidak boleh sembarangan dilakukan. Ada beberapa aturan yang harus dilakukan. Jangan sampai terjadi kesalahan dalam penulisan surat resmi bahasa inggris. Karena ini termasuk kedalam jenis surat formal. Hal ini jauh berbeda dengan surat pribadi bahasa inggris. Yang memang tidak terdapat aturan khusus dalam penulisannya dalam surat resmi.  

Penting untuk mengetahui cara penulisan surat resmi dalam bahasa inggris. Jika kita mengetahui bagaimana cara baik dalam penulisan. Maka, kesalahan fatal dapat kita hindari dalam surat resmi. Terlebih lagi jika itu surat resmi berbahasa inggris. Pasti sedikit lebih sulit daripada Indonesia. Tapi jangan takut untuk melakukannya. Mulailah belajar menulis surat. Karena ini dapat meningkatkan kemampuan writing kalian. Untuk membantu kalian dalam format penulisan. Saya akan berbagi tips menulis surat resmi. Dilanjutkan dengan contoh surat resmi dalam bahasa inggris yang baik.

Tips Menulis Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Tips Ke-1

Saat menulis surat resmi, mulailah dengan kata pembukaan yang sopan. Begitu juga dengan kalimat penutup. Kita juga harus memberikan kesan sopan pada dua kalimat ini. contoh kalimat pembukaan yang sopan:

Dear Mr (nama orang yang dituju)

Dear Mrs (nama orang yang dituju)

Jika kamu tidak mengetahui nama orang yang ditujukan pada surat resmi. Maka kamu cukup menuliskan :

Dear Madam / Dear Sir.

Sedangkan untuk contoh kalimat penutup biasanya ditaurh dibagian bawah. Ditaruh sebelum tanda tangan pengirim surat. Contohnya sperti:

Sincerely Yours (Digunakan untuk yang benar-benar formal atau resmi)

Best Regards (Jika kamu sudah melakukan surat-menyurat pada orang tersebut)

Tips Ke-2

Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih. Bagian ini sangatlah penting dalam surat formal. Jangan pernah lupa untuk mengucapkannya. Dengan memberi ucapan terima kasih. Maka akan menunjukkan rasa kesopanan dari kamu. Karena kamu menginginkan orang tersebut untuk membalas surat. Maka kamu harus sopan pada mereka. Contoh ucpan terima kasihnya sperti :

Thank you for taking your precious time.

I am looking forward to hear from you. Thank you.

Thank you for your help.

Tips Ke-3

Jika dalam surat resmi kamu berisikan kalimat permohanan. maka cantumkan kaliamat permohonan yang menunjukkan kesopanan. Saya akan membagikan cara yang cukup mudah untuk dilakukan. Seperti  yang banayak dipakai di contoh surat resmi dalam bahasa inggris :

I would greatly appreciate if you could/would .....

I would be grateful to you, if you could/would .....

Pada bagian selajanjutnya dapat diisikan dengan permohonan kamu.

Tips Ke-4

Hindari penulisan singkatan dalam bahasa inggris. Singkatan memberikan kesan kalau kamu sedang menulis surat ke teman dekat. Jangan sampai kamu melakukan ini dalam penulisan surat resmi. Sedikit contoh singkatan :

Won't seharusnya will not,

Don't = do not,

U = you

It's = it is

Tips Ke-5

Tulislah nama lengkap kamu. Lalu diikuti oleh pekerjaan dan jabatan. Kemudian kontak kamu. Lalu terakhir adalha tanda tangan pada bagian akhir.

Tips Ke-6

Terakhir, gunakanlah tanda baca dan spelling yang benar. Jangan sampai kamu melukukan kesalahan. Perhatikan juga besar kecil huruf. Dimana penempatan yang benar dan baik. Cobalah untuk periksa ulang surat resmi kamu sebelum dikirimkan.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

October 24th, 2014

Mr. Riyadi Rahman, M. Pd.

The Headmaster of SMA 1

Bandar Lampung,

Dear Mr. Rahman

I am writing this letter to ask for your permission. There will be an English Seminar on October 29th, 2014. We would like to use the XII A class as the room for seminar.

Mrs. Riyana Rahmi, our english teacher, would be the person in charge for this seminar. I would greatly appreciate, if you could give us the permission to hold this seminar.

Thank you for taking your precious time.

Sincerely Yours,

Budiman Raharjo

The Chief of English Society of SMA 1 Bandar Lampung

Demikian contoh surat resmi dalam bahasa inggris. Semoga dengan membaca tips dan cara membuat surat formal ini. Kamu dapat melakukan penulisan surat resmi yang baik dan benar. Silahkan lihat contoh lainnya seperti Contoh Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris